La mayoría de las empresas ahora permiten que sus empleados trabajen desde casa.
Debido a esto, seguramente usará Zoom para videoconferencias.
¿Siempre has asistido a videoconferencias creadas por otros, pero ahora tienes que crearlas tú mismo?
No te preocupes, en este tutorial sobre cómo crear una reunión en Zoom, te explicaré cómo hacerlo paso a paso.
Confía en mí, es muy fácil, especialmente si sigues esta guía literalmente sin saltarte ningún paso.
Así que diría que comience de inmediato sin perder tiempo.
Cómo crear una cuenta en Zoom
Para crear una reunión de Zoom, primero debe registrarse o acceder al servicio. Con la versión gratuita de Zoom, puede organizar reuniones de 40 minutos con hasta 100 participantes. O hay algunos planes pagos que incluyen más funciones.
1. Vaya al sitio web y haga clic en “Registrarse”.
Si solo desea un plan gratuito para lo que necesita, solo vaya al sitio web de zoom y haga clic en registrarse en la parte superior derecha de la página principal, es gratis. Se le pedirá que complete algunos detalles como su fecha de nacimiento y dirección de correo electrónico y, finalmente, debe hacer clic en suscribirse.
2. Confirma tu dirección de correo electrónico
Recibirá un correo electrónico donde deberá hacer clic en “Activar cuenta” para continuar con el registro. Luego se abrirá una nueva pestaña que le preguntará si usa Zoom para fines escolares. Por supuesto, elige el que quieras.
3. Introduce tus datos
Luego simplemente ingrese su nombre, apellido y contraseña y confirme la contraseña. Finalmente, debe hacer clic en Siguiente y puede decidir si desea o no invitar amigos a Zoom ingresando su dirección de correo electrónico. Si decide no hacerlo, puede hacer clic en Omitir este paso para continuar.
4. Activación completa
Puede decidir si desea iniciar una reunión de prueba o ir a su cuenta. Ha terminado de activar su cuenta de Zoom y puede usarla desde cualquier dispositivo. Además, también puedes registrarte desde otros dispositivos, simplemente haz clic en “Registrarse” y sigue el procedimiento que te acabo de explicar para el navegador.
Cómo crear una reunión de Zoom
Una vez que haya creado su cuenta, finalmente puede comenzar la reunión. Es muy sencillo, solo tienes que crear un enlace para enviarlo a todos los que quieran unirse a la reunión. De hecho, el enlace se genera automáticamente, por lo que solo tienes que compartirlo. O puede usar su identificación y su enlace personal para usar su sala de reuniones. Veamos cómo hacer todo esto.
Crear reunión de PC
Lo primero que debe hacer para crear una reunión y generar un enlace de invitación de Zoom en su PC es descargar el cliente Zoom Meeting. Esta es la aplicación de escritorio oficial de Zoom disponible para Windows y Mac.
- 1. Descarga el cliente de Zoom
Para descargar el cliente, debe ir al sitio web de Zoom y hacer clic en Descargar. Eventualmente obtendrá un archivo .exe en Windows que necesita ejecutar. Luego debe hacer clic en “Sí” y esperar a que se complete el proceso.
Sin embargo, en una Mac, debe abrir el paquete .pkg, hacer clic en Continuar dos veces y luego hacer clic en Instalar. Luego se le pedirá que ingrese la contraseña de su computadora y una vez que la haya ingresado, deberá hacer clic en “Instalar software”. Finalmente, debe hacer clic en “Cerrar” y la aplicación se iniciará automáticamente.
- 2. Inicie sesión en Zoom y cree una reunión
Después de iniciar el cliente, debe hacer clic en Iniciar sesión, ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña, y hacer clic en Iniciar sesión nuevamente. Accederá a la pantalla principal de Zoom y deberá hacer clic en Nueva reunión para crear una y generar un enlace que luego se puede enviar a todos los asistentes.
- 3. Invita a otros participantes
Una vez hecho esto, deberá permitir el acceso a la cámara web y al micrófono y, una vez que la reunión haya comenzado, deberá hacer clic en Participantes en la parte inferior y luego hacer clic en Invitar. Ahora puede ingresar la dirección de correo electrónico de las personas a las que desea unirse y recibirán un correo electrónico con un enlace a la reunión. O también puede copiar el enlace y enviarlo a través de cualquiera de las aplicaciones de mensajería.
- 4. Programe una reunión
Una característica muy útil de Zoom es que puede usarlo para programar una reunión. Te animo a que sigas leyendo, ya que explicaré cómo programar una reunión de Zoom.
Para programar una reunión, simplemente toque “Calendario” en la pantalla principal y se le pedirá que configure el día y la hora. También puede seleccionar la casilla de verificación ID de reunión personal para usar su ID personal y enlace. Esto permite que otros participantes accedan a su sala de reuniones privada.
Crea una cita desde tu smartphone o tablet
Crear una cita desde un teléfono inteligente o tableta es muy simple, debe seguir un procedimiento similar al que le mostré para la PC.
- 1. Instala la aplicación Zoom
Primero debe instalar la aplicación Zoom oficial desde el almacenamiento de su dispositivo.
- 2. Iniciar sesión (o registrarse)
Una vez instalado, puede iniciarlo e iniciar sesión o registrarse con su dirección de correo electrónico y contraseña.
- 3. Crear una cita
Una vez que haya iniciado sesión, debe hacer clic en Nueva cita. Esto lo llevará a una página donde puede optar por habilitar el video y usar una ID de reunión personal, luego haga clic en Iniciar reunión.
- 4. Invita a los participantes
Una vez iniciado, debe permitir el acceso al audio de su dispositivo. Luego deberá hacer clic en “Miembros” y luego en “Invitar” para elegir a quién desea enviar un correo electrónico o enviar un mensaje con el enlace. O puede copiarlo en su portapapeles y enviarlo a través de otras aplicaciones de mensajería.
- 5. Haz una cita
Aquí también puede programar reuniones desde la pantalla principal tocando Calendario y configurando la fecha y la hora de la reunión.
Disfruta del servicio Zoom
Después de leer esta guía para crear una reunión en Zoom, finalmente debería haber creado su primera reunión. Puede crear tantas reuniones como desee y puede usar Zoom para el trabajo, así como para chatear por video con amigos.