Es posible que ni siquiera sepa que esta función existe, pero sí, se puede firmar un documento de Word.
Este es un procedimiento muy importante cuando se desea agregar valor legal a un documento o cuando solo se necesita proporcionar un trabajo firmado certificado.
¿No sabes cómo hacerlo?
No te preocupes, en esta guía te explicaré paso a paso cómo firmar un documento de Word.
Le mostraré los diferentes tipos de firmas que puede crear en su documento y le explicaré las diferentes formas en que puede agregar una firma digital.
No perdamos más tiempo y comencemos de inmediato, ¡solo toma unos minutos!
¿Qué firmas se pueden hacer en Word?
Antes de comenzar con la guía real, quiero mostrarle las diferentes firmas digitales que puede usar. Se diferencian en las circunstancias en que pueden ser utilizados y algunos de ellos pueden adquirir valor legal. Estos son algunos tipos de firmas que puede crear en Word:
- Firma electronica; Esta es la firma clásica que normalmente ve en un documento de Word. Simplemente consiste en poner tu firma en el documento. Dada la forma en que se lleva a cabo, no tiene efectos jurídicos.
- firma electrónica avanzada; Como su nombre indica, esta es una versión avanzada de una firma electrónica. Esta es la misma firma, pero con la ayuda de medios que le permiten verificar la integridad del documento y así obtener valor legal.
- firma digital electrónica; es una firma electrónica avanzada con plena fuerza legal. Los sistemas criptográficos asimétricos se utilizan para garantizar la validez y la integridad.
- Firma Electrónica Certificada; Esta es probablemente la firma más avanzada jamás descrita. Todos los documentos con esta firma son certificados de autenticidad e integridad y, sobre todo, jurídicamente vinculantes.
Cómo firmar un documento de Word en PC
¿Utiliza un software de escritura popular en su computadora y quiere saber cómo agregar su firma en Word? Una vez que el archivo esté completo, debe escanearlo y luego pegar la imagen de la firma. Puede usar cualquier tableta gráfica para crear una firma digital.
Cuando su documento de Word esté listo, haga clic donde desea insertar su firma y haga clic en Pegar en la barra de herramientas en la parte superior. Ahora haga clic en «Imágenes» y seleccione la foto con el título dentro y luego haga clic en «Insertar» nuevamente.
En este punto, Word inserta la firma en el documento, puede cambiarla como desee. Para cambiar el tamaño, haga clic en el punto en la esquina de la imagen y cambie el tamaño para que se ajuste al tamaño del documento. Si desea cambiar el diseño, haga clic en el cuadrado de la derecha. Puede elegir entre diferentes opciones: en línea con el texto, enmarcado, detrás del texto.
Si cambia el texto después de colocar la firma, la posición de la firma digital también cambiará. Para evitar esto, debe activar la función Fijar posición de página.
Si no desea que la firma destaque en el documento, puede utilizar una firma digital. Para pegarlo, haga clic en el botón «Archivo» en la parte superior izquierda, luego en «Proteger documento» y luego en «Agregar firma digital».
Cómo configurar más de una firma digital
Si desea que este documento esté firmado por diferentes personas, tenga en cuenta que puede insertar otras imágenes con firmas diferentes. También puede elegir dónde deben firmar otros, por ejemplo, agregando una línea. ¡Agregar subtítulos es muy fácil!
Para hacer esto, haga clic en los lugares donde otros firmarán y luego seleccione Agregar firma. Aparecerá una ventana en la que debe completar los campos obligatorios. En el campo Firmante recomendado, ingrese el nombre y la posición del firmante en el campo apropiado. Luego ingrese la dirección de correo electrónico del firmante y cualquier instrucción para el firmante. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
La persona que tiene que firmar el documento tiene que hacer doble clic en la línea de la firma, se abrirá una página web donde tienes que seguir las instrucciones.
Cómo firmar digitalmente Word desde un teléfono inteligente o tableta
Por otro lado, si está utilizando Word desde un teléfono inteligente o tableta, puede firmarlo digitalmente directamente desde la aplicación. Si su dispositivo no lo tiene, puede descargarlo desde la tienda de su dispositivo. Abra el documento que desea firmar o cree uno nuevo.
Si está usando un teléfono inteligente, presione el botón de inicio en la esquina inferior izquierda y luego toque Dibujar. En la ventana que aparece, haga clic en Comenzar a escribir con tinta, elija el lápiz que desea usar y firme el documento de Word.
Por otro lado, si está usando una tableta, haga clic en la pestaña Dibujar en la pestaña en la parte superior. Elige un bolígrafo de firma y dibújalo con tus manos.
Como se ha explicado anteriormente, este tipo de firma no tendría validez jurídica ya que se trata de una firma electrónica simple y el medio de su aplicación no es certificable.
Cómo firmar en línea
Desafortunadamente, si usa la versión en línea de Word, el conocido programa de escritura no tiene la opción de insertar una línea de firma en un documento. Por lo tanto, debe insertar una imagen de OneDrive para la firma. En la versión en línea de Word, las imágenes deben seleccionarse desde OneDrive, por lo que primero debe subirlas a la nube y luego pegarlas en Word.
Para hacer esto, conéctese al sitio web oficial de OneDrive, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y luego cargue la imagen de la firma. En este punto, todo lo que tiene que hacer es abrir Word en línea y seguir los mismos pasos que expliqué anteriormente. Seleccione el lugar donde desea insertar una firma, haga clic en «Insertar», luego haga clic en «Imágenes» y en «Elegir archivo» seleccione la imagen para insertar.
En este caso también puedes cambiar el tamaño y adaptarlo al documento. Si ha guardado el documento, se guardará en la nube de OneDrive. Para guardar, haga clic en el botón «Archivo» en la esquina superior izquierda y luego haga clic en «Guardar como».
Su documento de Word ahora está firmado
Entonces, hemos llegado al final de esta guía sobre cómo firmar digitalmente Word. Seguro que pudiste insertar la firma que mejor se adapta a tu documento sin ningún problema. Pero si no es así, te recomiendo que repitas el proceso o utilices Word en otro dispositivo o en la web. Te recuerdo que si necesitas dar fuerza legal a tu documento, no puedes insertar una firma electrónica simple.